中德特里尔学院学生组织活动规范开展制度

为规范学生组织的各项活动的开展，使学生组织的活动更加正规化、合理化、规范化，使学生组织的活动更加有影响力，特制定本制度：

1、举办活动之初，相关部门应召开专项例会，进行商讨，并总结出关于活动的详细策划书，内容含活动时间、活动地点、活动内容、活动准备及参与人员、经费预算等。

2、举办活动部门提交详细策划书和填写《特里尔可持续发展技术学院学生活动申请表》上交院所在学生组织管理层审核，审核后提出修改意见，策划书修改后，经所在学生组织管理层审核通过后，上交院团委，院团委老师审核通过后活动予以展开。

3、若多部门共同联合举办活动，则由主办方提交活动策划书，共同填写 《特里尔可持续发展技术学院学生活动申表》。

4、活动通过院团委审核后，在活动举办之后，按照相关规定向分管财务部门进行活动经费的报销。

5、活动规模较大的，需要赞助的活动，由举办活动部门向院团委提出申请，经团委同意后，由学生团委宣传部与融媒体中心外宣部与商家进行赞助事宜讨论，最后由院团委同意确定赞助事项。

6、活动若需融媒体中心予以配合宣传，需向融媒体中心行政部提交申请，由融媒体中心给予宣传海报、条幅等方面支持，并在活动举办前和融媒体中心做好摄影装备工作。

7、活动举办结束后，活动举办部门进行活动总结，并按照《特里尔可持续发展技术学院活动总结格式》填写活动总结，上交所在学生组织管理层和院团委报备，并在部门例会上进行活动总结。

8、在活动开展期间和结束后，融媒体中心外宣部负责编写新闻稿，及时向公众号和其他网络媒介对活动进行报道。

9、学生组织任何成员不得借助举办活动而获利或者达到其他私人目的，否则视情况严重性予以严肃处理。

10、举办活动时，所有参与活动成员必须严格要求自己，以活动为第一目标，并注意自己的言行举止，不得做任何有损学生组织形象的事情。

11、举办活动部门要对整个活动负责，要充分考虑到活动发生中可能出现的问题，提前准备好应急方案，如活动出现问题，该部门所有参加本次活动成员要对此负责，并做出相应的检讨。

12、活动结束后，举办部门可在例会上做活动总结，其他部门可提出具体意见。