特里尔可持续发展技术学院学生组织活动审批制度

总 则

  烟台大学特里尔可持续发展技术学院各学生组织自组建以来，在学院党总支的领导和学院团委的指导下，一直全心全意为全院师生服务。为了加强各项活动的可控性，进一步加强领导、明确责任、严格管理，更充分、合理、高效地利用一切资源，以使各学生组织更好地为广大同学服务，特制订《烟台大学特里尔可持续发展技术学院学生组织活动审批制度》。本制度适用于特里尔学院各学生组织，旨在提高特里尔学院各学生组织内部的信息沟通程度，促使各学生组织工作的正常化、规范化开展。

一、活动分类

1.校内学生活动

校内学生活动包括校级学生活动和院级学生活动。校级学生活动是指由学校职能部门主办，校级学生组织协办，院级学生组织承办的面向全校学生的学生活动。院级学生活动是指由本学院主办，本院各学生组织、团支部、班级等举办的学生活动，一般只面向于学院内部、团支部、班级等。

2.学生外出集体活动

学生外出集体活动是指因教学、团学、行政等工作需要，组织3名及以上学生外出参加任何活动，需履行审批流程。

二、审批流程

1.前期准备：学院各学生组织在申请活动之前，应当制定严密的计划，经讨论开会，做出举办活动的决定后，撰写活动策划

2.提交策划：各部门须至少提前1周，将活动策划以电子稿或纸质的形式递交至学院办公室（学生团委）、秘书处（学生会）、行政部（融媒体中心）处；

3.相关部门审核：各部门须填写活动审核单（一式两份，一份各学生组织可自行留底，一份返还），学生团委办公室或学生会秘书处或融媒体行政部依据活动策划对活动进行审核，将活动内容、审核结果填制审核单中，再交予学院团委老师处审核；

4.学院团委老师审核：学院团委老师审核通过后，需在审核单相应空格处盖章，视为活动审核通过 （此章即表明该活动合格，可以举办）。

三、注意事项

1. 学生活动实行一事一报审批制度；

2. 各学生组织部门提交策划及活动审核单给相应部门，学生团委各部门提交给办公室，学生会各部门提交给秘书处，融媒体中心各部门提交给行政部；

3. 主要审核内容：活动内容是否健康、活动组织是否分工明确、活动经费来源是否正当、活动是否具有危险性、活动影响预估、宣传材料内容是否规范等；

4. 关于活动策划书：策划书必须包括活动时间、地点、背景目的、内容、分工、宣传方案、经费来源、负责人信息、详细预算、应急预案等主要内容；

5. 部门活动总结：每次活动结束后，各部门须在一周内提交《特里尔可持续发展技术学院部门活动总结表》，一式两份，分別由本部门、秘书处或办公室或行政部存档；

6. 任何一级审批未通过，该活动不得开展，也不允许任何活动先开展、后审批；部门未经申请或申请未通过而擅自开展的活动，即为违规活动。学院有权对活动进行制止，并视情况给予部门及其负责人相应处罚；

7. 审批表是活动开展的受允依据，应妥善保管；活动开展时，审批单位有权要求活动举办方出示审批表；

8. 本制度解释权归学院团委所有。

 共青团烟台大学特里尔可持续发展技术学院委员会

2021年12月